Hoe kies je een evenementenlocatie met parkeerruimte?

Je wil een evenement organiseren en je gasten moeten ergens naartoe kunnen rijden. Klinkt simpel, maar parkeerruimte is één van de meest praktische dingen die je als organisator goed moet regelen. Een locatie met onvoldoende of onduidelijke parkeermogelijkheden zorgt voor gestreste gasten, te late aankomsten en een slechte eerste indruk. Gelukkig hoef je daar niet over te struikelen als je van tevoren weet waar je op moet letten. In dit artikel lees je hoe je een evenementenlocatie met parkeerruimte kiest die past bij jouw event.

Waarom is parkeerruimte zo belangrijk bij een evenementenlocatie?

Parkeren is het eerste wat je gasten meemaken als ze aankomen. Als dat soepel verloopt, begint het event al goed. Als het een chaos is, hebben gasten dat gevoel de rest van de avond. Voor zakelijke evenementen geldt dit dubbel: collega’s, klanten of partners die twintig minuten rondrijden op zoek naar een parkeerplaats, hebben geen goede start van een professionele dag.

Daarnaast heeft parkeerruimte invloed op de keuze van je locatie zelf. Een mooie locatie in het stadscentrum klinkt aantrekkelijk, maar als er geen parkeermogelijkheden zijn of je gasten moeten betalen voor een parkeergarage op loopafstand, weegt dat mee in de totaalervaring. Zeker bij grotere groepen is parkeerruimte bij een evenement geen bijzaak maar een serieus logistiek punt.

Hoeveel parkeerplaatsen heb je nodig voor een evenement?

Een simpele vuistregel: reken op één parkeerplaats per twee à drie gasten. Niet iedereen rijdt alleen, en zeker bij bedrijfsfeesten of personeelsevents komen mensen vaak samen. Houd ook rekening met medewerkers van de locatie, leveranciers en eventuele artiesten of sprekers die apart parkeren.

Voor een event van 200 personen heb je dus ruwweg 70 tot 100 parkeerplaatsen nodig. Ga je richting 500 gasten, dan loopt dat op naar 170 tot 250 plekken. Vraag de locatie altijd specifiek hoeveel parkeerplaatsen er beschikbaar zijn en of die exclusief voor jouw event zijn of gedeeld worden met andere gebruikers van het terrein.

Een handig overzicht:

Tot 100 gasten: circa 35 tot 50 parkeerplaatsen
100 tot 300 gasten: circa 50 tot 100 parkeerplaatsen
300 tot 500 gasten: circa 100 tot 170 parkeerplaatsen
500 tot 1.000 gasten: circa 170 tot 350 parkeerplaatsen

Waar let je op bij parkeerruimte van een evenementenlocatie?

Niet alle parkeerruimte bij een evenementenlocatie is gelijk. Dit zijn de punten die je concreet moet uitvragen bij een locatie:

Is het parkeren gratis? Betaald parkeren kan een drempel zijn voor gasten en zorgt voor extra gedoe bij aankomst.
Is het terrein verlicht? Zeker bij avondevents is goede verlichting op het parkeerterrein een veiligheids- en comfortvraag.
Hoe ver is het van parkeerplaats naar ingang? Een lange loopafstand in de regen of op hakken is geen fijne start.
Is er ruimte voor bussen of touringcars? Als je gasten georganiseerd vervoert, heb je andere afmetingen nodig dan voor personenauto’s.
Is er laad- en losruimte voor leveranciers? Catering, techniek en decoratie moeten ook ergens naartoe.

Wat is het verschil tussen eigen parkeerterrein en openbaar parkeren?

Als je een evenementenlocatie kiest, heb je te maken met twee soorten parkeersituaties: een eigen terrein dat bij de locatie hoort, of openbaar parkeren in de omgeving.

Een eigen parkeerterrein heeft duidelijke voordelen. Je weet precies hoeveel plekken er zijn, je kunt het eventueel afzetten of bewaken en gasten hoeven niet te zoeken. Openbaar parkeren in de buurt kan een optie zijn als het ruim beschikbaar is, maar brengt onzekerheid mee: zijn er genoeg plekken op het moment dat jouw event plaatsvindt? Is er een markt, een ander event of een drukke winkeldag die concurreert om dezelfde plekken?

Voor zakelijke evenementen in Groningen en omgeving is een locatie met eigen terrein dan ook een stuk rustiger in de planning. Je hebt één ding minder om je zorgen over te maken en gasten weten precies waar ze naartoe moeten.

Wil je ook een particulier evenement organiseren, zoals een verjaardag, jubileum of bruiloft? Dan geldt hetzelfde: goede bereikbaarheid en duidelijk parkeren zijn de basis voor een ontspannen dag.

Hoe combineer je parkeergemak met een goede locatiekeuze?

Parkeerruimte is één onderdeel van de totale locatiekeuze. De beste aanpak is om het samen te bekijken met andere praktische factoren: bereikbaarheid via de weg, afstand tot het centrum, openbaar vervoer en de mogelijkheden voor gasten die van buiten de stad komen.

Een locatie aan een ringweg of uitvalsweg scoort vaak beter op al deze punten dan een locatie midden in de stad. Gasten rijden er makkelijk naartoe, er is ruimte voor een eigen parkeerterrein en de aanrijroute is duidelijk. Combineer dat met een locatie die ook inhoudelijk sterk is, qua sfeer, faciliteiten en flexibiliteit, dan heb je een solide basis voor elk type event.

Hoe Stadslab Groningen helpt met parkeren en locatiekeuze

Bij ons hoef je over parkeren niet na te denken. Stadslab Groningen ligt aan de ringweg West van Groningen, direct bereikbaar vanuit de regio, en heeft een ruim eigen parkeerterrein achter het Zeefgebouw dat volledig gratis is voor gasten. Of je nu 50 of 500 mensen verwelkomt, er is altijd voldoende ruimte.

Wat wij bieden:

Gratis parkeren op eigen terrein, direct bij de locatie
Goede bereikbaarheid via de Ring van Groningen, vanuit Groningen, Drenthe en Friesland
Ruimte voor bussen en leveranciers op het terrein
Full-service aanpak waarbij wij alles regelen, van catering en techniek tot eventmanagement
Modulaire ruimtes voor events van 50 tot 2.500 personen, binnen en buiten

Wil je meer weten over wie we zijn en hoe we werken? Lees dan meer over Stadslab Groningen. Of neem gewoon direct contact op als je een locatie zoekt die praktisch goed geregeld is én een eigen sfeer heeft die je event meteen naar een hoger niveau tilt. Kom in contact met ons team en we denken graag met je mee.