Wat is een goede starttijd voor een netwerkborrel op een doordeweekse dag?

De beste starttijd voor een doordeweekse netwerkborrel is 17:00 of 17:30 uur. Op dat moment is de werkdag voor de meeste mensen afgelopen, maar de avond is nog niet te ver gevorderd om er comfortabel naartoe te gaan. Een starttijd tussen 17:00 en 18:00 uur zorgt voor de hoogste opkomst en de beste energie. In dit artikel lees je welke dag het beste werkt, hoe lang zo’n borrel duurt en wanneer je de uitnodiging verstuurt.

Welk tijdstip werkt het beste voor een doordeweekse netwerkborrel?

Het beste tijdstip voor een doordeweekse netwerkborrel is 17:00 of 17:30 uur. Op dit moment zijn mensen net klaar met werken, hebben ze nog energie en is de drempel om te komen laag. Een start om 17:00 uur geeft ruimte voor een ontspannen avond die niet te laat eindigt, wat op een doordeweekse dag voor veel mensen belangrijk is.

Een start om 18:00 uur of later werkt minder goed voor een doordeweekse netwerkborrel. Mensen die kinderen hebben of ver moeten reizen, haken dan sneller af. Bovendien verlies je het momentum van “even na het werk langsgaan” als er een groot gat zit tussen het einde van de werkdag en de start van de borrel.

Kies je voor een start om 17:00 uur, dan geef je mensen de ruimte om rustig te arriveren, een drankje te pakken en de eerste gesprekken op gang te laten komen. Dat informele begin is precies wat een goede netwerkborrel nodig heeft. Niemand wil binnenstappen in een ruimte waar het programma al begonnen is.

Welke dag van de week is het meest geschikt voor een netwerkborrel?

Dinsdag, woensdag en donderdag zijn de beste dagen voor een netwerkborrel. Op deze dagen zijn mensen het meest beschikbaar, is de concentratie op werk hoog en is de bereidheid om na werktijd iets te doen het grootst. Maandag en vrijdag zijn minder geschikt voor een netwerkborrel.

Maandag voelt voor veel mensen als een opstartdag. Agenda’s zijn vol, e-mails stapelen zich op en de meeste mensen willen die dag liever rustig beginnen. Een netwerkborrel op maandag vraagt meer van je gasten dan op andere dagen.

Vrijdag heeft een ander probleem: mensen zijn klaar met de week en willen naar huis, naar vrienden of het weekend in. De opkomst bij vrijdagmiddagborrels is wisselvallig, zeker als het om reisafstand gaat.

Donderdag is populair als het gaat om zakelijke netwerkborrels. Het is laat in de week, mensen zijn productief geweest en hebben zin in een sociale afsluiter, maar het is nog geen vrijdag. Woensdag werkt ook goed, zeker voor mensen die in deeltijd werken en op vrijdag vrij zijn.

Stadslab Groningen

Zakelijk event organiseren?

Van vergadering tot festival — ruimte voor 5 tot 2.500 personen op het unieke Suikerunieterrein in Groningen.

Bekijk de mogelijkheden →

Hoe lang duurt een gemiddelde netwerkborrel?

Een gemiddelde netwerkborrel duurt twee tot drie uur. Dat is genoeg tijd om rustig te arriveren, meerdere gesprekken te voeren en de avond op een prettig moment af te sluiten. Een borrel die langer duurt dan drie uur verliest op een doordeweekse dag aan energie en opkomst.

Een handig overzicht voor de tijdsindeling:

17:00 uur — Deuren open, eerste gasten komen binnen
17:00 tot 17:30 uur — Informeel binnenkomen, eerste drankjes en hapjes
17:30 tot 18:00 uur — Korte opening of welkomstwoord (optioneel)
18:00 tot 19:30 uur — Vrij netwerken, hapjes, gesprekken
19:30 tot 20:00 uur — Afsluiting, laatste ronde

Wil je een kort programmaonderdeel toevoegen, zoals een spreker of een pitchronde, plan dat dan vroeg in de avond. Na 19:00 uur daalt de concentratie en willen mensen vooral nog informeel bijpraten of naar huis.

Wat beïnvloedt de ideale starttijd van een netwerkborrel?

De ideale starttijd van een netwerkborrel hangt af van de doelgroep, de locatie en het doel van de avond. Wat voor de ene groep perfect werkt, past niet bij de andere. Houd bij het kiezen van een starttijd rekening met de volgende factoren.

Reistijd van de gasten: Komen mensen uit de regio of reizen ze van verder? Mensen die uit Amsterdam of Utrecht komen voor een netwerkborrel in Groningen hebben meer reistijd nodig. Een start om 17:00 uur is dan te vroeg.
Werktijden van de doelgroep: Zelfstandigen en freelancers zijn flexibeler dan mensen in loondienst. Richt je je op een gemengde groep, dan is 17:30 uur een veilige middenweg.
Doel van de borrel: Is het puur informeel netwerken, dan kun je vroeg starten en informeel eindigen. Heb je een programmaonderdeel, dan werkt een start om 17:00 uur goed, zodat je om 18:00 uur kunt beginnen met het inhoudelijke deel.
Seizoen: In de zomer zijn mensen eerder bereid om na het werk ergens naartoe te gaan. In de winter, als het vroeg donker wordt, is een start om 17:00 uur juist aantrekkelijk omdat mensen dan niet het gevoel hebben dat ze de avond opofferen.

Wanneer stuur je de uitnodiging voor een netwerkborrel?

Stuur de uitnodiging voor een netwerkborrel twee tot drie weken van tevoren. Dat geeft mensen genoeg tijd om de afspraak in te plannen, zonder dat de borrel zo ver weg is dat ze het vergeten of afzeggen als er iets anders opkomt.

Een week van tevoren is te kort. Agenda’s zijn dan al vol en je mist mensen die je graag had willen hebben. Meer dan vier weken van tevoren is ook niet ideaal: de borrel staat dan wel in de agenda, maar mensen vergeten hem makkelijker of zeggen af als er een betere optie voorbijkomt.

Stuur daarnaast drie tot vijf dagen voor de borrel een herinnering. Dat verhoogt de opkomst aanzienlijk. Houd de herinnering kort en praktisch: datum, tijdstip, locatie en eventueel een parkeer- of routetip. Mensen die al ja hebben gezegd, hoeven niet opnieuw overtuigd te worden.

Voor zakelijke events geldt dat een persoonlijke uitnodiging beter werkt dan een massale e-mail. Mensen die een persoonlijk bericht krijgen, voelen zich meer aangesproken en zijn sneller geneigd te komen. Combineer een persoonlijke aanpak met een duidelijke digitale aanmelding, zodat je weet wie er komt.

Wil je ook particuliere events organiseren op een locatie met karakter, dan gelden dezelfde basisregels voor timing en uitnodigingen.

Hoe Stadslab Groningen helpt met het organiseren van een netwerkborrel

Een goede netwerkborrel staat of valt met de locatie en de sfeer. Bij ons op het voormalige Suikerunieterrein in Groningen kom je binnen in een ruimte die direct iets doet. Hoge plafonds, rauwe industriële muren en veel licht zorgen ervoor dat gesprekken vanzelf op gang komen. Geen standaard vergaderzaal, maar een plek die van zichzelf al energie heeft.

Wat wij voor jouw netwerkborrel regelen:

Een vaste eventmanager die van begin tot eind meedenkt en alles coördineert
Catering op maat, van borrelhapjes en charcuterie tot een foodcourt-opstelling met meerdere concepten
Professionele AV-faciliteiten als je een spreker of programmaonderdeel wilt toevoegen
Flexibele ruimtes die passen bij groepen van 50 tot 450 personen binnen, met uitbreidingsmogelijkheden naar buiten
Gratis parkeren achter het Zeefgebouw en een locatie op 10 minuten fietsen van de Groninger binnenstad

Wil je meer weten over wie we zijn en hoe we werken? Lees dan meer over ons. Of neem direct contact op en we denken graag met je mee over de opzet van jullie netwerkborrel.